Lo que debes saber
Esta normativa establece que a partir de diciembre de 2025:
- La jornada laboral máxima será de 37,5 horas semanales en cómputo anual.
- El registro horario será obligatorio para todos los trabajadores, incluidos autónomos.
- Solo se permitirá el fichaje digital, eliminando el registro en papel o Excel.
Para ayudar a entrenadores, clubes y asociaciones a cumplir con la ley, COEDPI ha desarrollado un software especializado que simplifica el control horario y asegura la validez legal de los registros.
Situación Actual: La Ley de Registro Horario de 2019
Desde 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 exige que todas las empresas registren la jornada de sus trabajadores, con sanciones de hasta 6.250€ por incumplimiento.
Puntos clave de la normativa actual:
- Obligatoriedad del fichaje diario (excepto autónomos).
- Conservación de registros durante 4 años.
- Formatos permitidos: Papel, hojas de firma, Excel o software digital.
Nueva Ley de Control Horario y Reducción de Jornada (2025)
A partir de diciembre de 2025, la normativa cambia drásticamente:
- El fichaje será obligatorio para todos, incluyendo autónomos.
- Se registrarán las horas de entrada, salida y descansos.
- Las empresas deben conservar los registros durante 4 años.
- Las multas aumentan:
- Hasta 2.000€ por empleado si no se ficha correctamente.
- Hasta 10.000€ por trabajador si se supera la jornada de 37,5 horas semanales.
- Se elimina el fichaje en papel y Excel. Solo serán válidos:
- Apps de control horario con geolocalización.
- Relojes con sistemas RFID, ID o QR.
- Enlaces web a plataformas de fichaje.
- Quedan prohibidos: Fichajes con huella dactilar, escaneo de iris o reconocimiento facial.
Solución de COEDPI para Cumplir la Ley
Para ayudar a los profesionales del deporte a adaptarse, COEDPI ha desarrollado un software de fichaje horario 100% online, sin necesidad de instalar programas.
Características principales:
- Fichaje desde el móvil o PC.
- Geolocalización del fichaje grabada en los metadatos.
- Solicitud de vacaciones y ausencias en la plataforma.
- Subida de justificantes médicos desde la cámara del móvil.
- Acceso a informes y registros para descargas legales.
Funciones avanzadas para autónomos y gestores de clubes:
- Alta de monitores y entrenadores.
- Gestión de ausencias y vacaciones.
- Configuración de turnos con horas extra y pausas.
- Definición de festivos y días no laborables.
- Exportación de fichajes para inspecciones laborales.
Fichaje Fuera de Hora: Adaptado a la Realidad de los Entrenadores
Sabemos que los docentes de artes marciales y deportes de combate trabajan en diferentes ubicaciones a lo largo del día. Si un entrenador llega tarde a una clase por un imprevisto, puede fichar después y el sistema registrará ambas horas (la de entrada real y la de fichaje) con validez legal.
Derecho a la Desconexión
La nueva normativa establece que el derecho a la desconexión es irrenunciable, garantizando que no se pueda exigir trabajo fuera de horario laboral ni tomar represalias por no atender comunicaciones digitales fuera de la jornada.
Precio Especial para Entrenadores Colegiados
El software de fichaje horario estará disponible desde 12€ al mes para los entrenadores colegiados de COEDPI, con una tarifa ligeramente superior para los no colegiados.
Recuerda: Desde diciembre de 2025, fichar en formato digital será obligatorio por ley. COEDPI te ofrece una solución adaptada para que cumplas con la normativa sin complicaciones.
Consulta más información sobre la nueva ley aquí:
Conclusión
La nueva ley de control horario afectará a todos los trabajadores, incluyendo entrenadores y monitores deportivos. Adaptarse con herramientas digitales es la mejor forma de evitar sanciones y asegurar el cumplimiento legal.
COEDPI ya tiene una solución lista para ti. No esperes a diciembre de 2025 para regularizar tu control horario.
