Qué cambia con la actualización normativa y cómo protegerte como docente

La protección de datos ya no es un asunto exclusivo de grandes empresas o plataformas tecnológicas. En el ámbito de las artes marciales, los deportes de combate y la defensa personal, forma parte directa de la responsabilidad profesional del docente y del club.

La actualización del marco normativo de protección de datos publicada el 30 de diciembre de 2025 no introduce una revolución legal, pero sí refuerza algo clave:
ya no basta con cumplir de forma informal, ahora hay que poder demostrar cómo se gestionan los datos del alumnado.

Y en nuestro sector, esos datos no son pocos ni inocuos.

https://www.boe.es/biblioteca_juridica/codigos/codigo.php?id=55&modo=2&nota=0

El día a día de un docente también es tratamiento de datos

Sin darnos cuenta, en la actividad cotidiana de un club o escuela se tratan datos de carácter personal de forma continua:

• Inscripciones de alumnos.
• Datos de contacto de familias.
• Información sobre edad y nivel.
• Datos médicos o limitaciones físicas.
• Fotografías y vídeos de entrenamientos, exámenes o competiciones.
• Certificados, diplomas y carnés.
• Grupos de mensajería y plataformas online.

Especialmente cuando hablamos de menores, el nivel de exigencia legal se incrementa notablemente.

La normativa es clara: quien decide para qué y cómo se usan esos datos, asume la responsabilidad.

Dos modelos de gestión de datos: dos niveles de riesgo y protección

Hoy en día conviven dos formas habituales de gestionar los datos del alumnado. Ambas son legales, pero no ofrecen el mismo nivel de seguridad jurídica ni profesionalización.

Modelo 1: el club o el entrenador recoge y gestiona los datos por su cuenta

Es el modelo más extendido y también el más vulnerable si no se estructura correctamente.

En este caso, el club o el entrenador es:

• Responsable del tratamiento de los datos.
• Responsable de cumplir la normativa.
• Responsable ante una posible reclamación o inspección.

Qué implica realmente este modelo

El club debe poder acreditar, entre otras cosas:

• Que informa correctamente al alumnado o a sus tutores.
• Que obtiene consentimientos válidos (especialmente en menores).
• Que custodia los datos de forma segura.
• Que controla el uso de imágenes y vídeos.
• Que responde a los derechos de acceso, rectificación o supresión.
• Que no conserva datos más tiempo del necesario.

El problema no suele ser la mala fe, sino la falta de estructura:

• Formularios incompletos.
• Consentimientos genéricos.
• Uso de WhatsApp sin respaldo legal.
• Publicaciones en redes sociales sin autorización clara.
• Documentación inexistente o dispersa.

La actualización normativa refuerza un concepto clave: responsabilidad proactiva.
No basta con hacerlo “más o menos bien”; hay que poder demostrarlo.

El Delegado de Protección de Datos en este modelo

Aquí surge una duda habitual:
¿Es obligatorio que un club tenga Delegado de Protección de Datos?

La respuesta corta es: no siempre.
La respuesta realista es: muchos clubes realizan tratamientos que los sitúan en una zona de riesgo si no cuentan con asesoramiento especializado.

Cuando se tratan:

• Datos de menores.
• Datos de salud.
• Imágenes.
• Plataformas digitales.

No disponer de DPD implica:

• Falta de asesoramiento continuo.
• Ausencia de un interlocutor ante la AEPD.
• Mayor exposición a errores formales.
• Mayor inseguridad jurídica.

Modelo 2: COEDPI recoge y custodia los datos del alumnado

Este modelo introduce un cambio importante: centralizar la recogida y custodia de los datos en una entidad con estructura, procedimientos y supervisión especializada.

A través de las hojas de inscripción online de COEDPI:

• Los datos se recogen de forma estandarizada.
• Los textos legales son claros y homogéneos.
• Los consentimientos son explícitos y trazables.
• El alumnado autoriza el tratamiento y la visualización de sus datos por parte del club o entrenador.

El valor clave: COEDPI dispone de Delegado de Protección de Datos

Este punto marca la diferencia.

COEDPI cuenta con Delegado de Protección de Datos, lo que implica:

• Supervisión continua del tratamiento.
• Asesoramiento especializado.
• Actualización conforme a la normativa vigente.
• Procedimientos claros ante incidencias o reclamaciones.

¿Qué supone esto para el club o entrenador?

• No elimina su responsabilidad, pero la reduce y la ordena.
• Disminuye el riesgo de errores formales.
• Aporta respaldo documental.
• Mejora la posición jurídica ante una posible inspección.
• Permite centrarse en la labor docente, no en la burocracia.

Menores, imágenes y confianza: el impacto real

Desde el punto de vista de las familias, este modelo transmite:

• Seguridad.
• Transparencia.
• Profesionalidad.

Desde el punto de vista del docente:

• Menos carga administrativa.
• Menos incertidumbre legal.
• Más foco en la enseñanza.

En un entorno donde cada vez se vigila más el uso de imágenes, vídeos y plataformas digitales, contar con una estructura sólida ya no es un lujo, es una necesidad.

No es delegar responsabilidades, es gestionarlas mejor

Es importante dejarlo claro:
centralizar la recogida y custodia de datos en COEDPI no significa desentenderse de la normativa, sino gestionarla de forma inteligente y alineada con el presente y el futuro del sector.

La protección de datos forma parte de la seguridad integral del alumnado, igual que:

• El seguro.
• La prevención de lesiones.
• La cualificación del docente.

Conclusión: profesionalizar también es proteger

La actualización normativa de 2025 no busca complicar la vida a los docentes, sino elevar el estándar de protección y profesionalización.

Hoy, la diferencia entre un club improvisado y uno serio no está solo en el nivel técnico, sino en:

• Cómo gestiona la información.
• Cómo protege a su alumnado.
• Cómo se protege a sí mismo como profesional.

Porque un buen docente protege el cuerpo del alumno.
Y un docente profesional también protege sus datos.

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